balkboven

Je bent nu hier: Voorstelling

Voorstelling

Krokusweekend 2018

Wanneer: vrijdag 9 tot en met zondag 11 februari 2018

Het weekend gaat dit jaar door in het vakantiedomein de Hoge Duin in Oostduinkerke

Leeftijdsbeperking voor inschrijving:

  • Nieuwe leden kunnen inschrijven vanaf het jaar waarin ze 6 worden tot en met de leeftijd van 18 jaar.
  • Jongeren met mentale beperking kunnen deelnemen tot en met de leeftijd van 25 jaar.

Indien u twijfelt of uw kind/jongere tot onze doelgroep behoort, kunt u contact opnemen met de weekendverantwoordelijken via weekend@hartekamp.be.
Nieuwe deelnemers worden na hun inschrijving gecontacteerd voor een huisbezoek, om nader kennis te maken en de mogelijkheden te bespreken.

Volg onderstaande inschrijvingsprocedure om de inschrijving van uw kind / jongere vlot te laten verlopen.

HOE INSCHRIJVEN

Inschrijven kan enkel via dit online inschrijvingsformulier. Inschrijven kan tot en met 7 januari 2018!

Indien u vragen hebt omtrent de inschrijving van uw kind/jongere, contacteer ons dan per mail via weekend@hartekamp.be.

 

Naast de online inschrijving, dienen we nog enkele zaken van u te ontvangen, dit om de inschrijving te vervolledigen:

  • Voor alle kinderen/jongeren: een volledig ingevuld en ondertekend Handtekeningformulier
  • Indien medicatie genomen moet worden op weekend: een volledig ingevuld en ondertekend Medicatieschema
  • Als uw kind voor de eerste keer meegaat, of er veranderingen zijn in de (medische) situatie moet een Medische Fiche ingevuld worden;
  • Lidmaatschap 2018: € 15 per gezin. Gelieve er rekening mee te houden dat u enkel kunt inschrijven wanneer u lid bent van de vereniging.
  • Het Inschrijvingsgeld: € 70 per deelnemer. Overschrijven kan op het
    rekeningnummer BE15 3900 9665 8030 (BIC: BBRUBEBB) met de vermelding “Weekend 2018 – naam deelnemer”.

Wanneer is de inschrijving van uw kind/jongere definitief?

Uw kind/jongere is ingeschreven voor het weekend wanneer we ALLE papieren formulieren ontvangen hebben EN na overschrijving van het inschrijvingsgeld + lidgeld voor het werkjaar 2018.

Het Inschrijvingsformulier vult u online in. Alle papieren formulieren (Medische Fiche, Medicatieschema en Handtekeningformulier) vindt u terug op de website en we vragen u deze zo snel mogelijk per post te versturen naar VZW Hartekamp, Leliestraat 7, B-9840 Zevergem.

Dit dient te gebeuren vóór 7 januari 2018. Indien we op deze datum niet alle nodige formulieren ontvangen hebben, is de inschrijving van uw zoon/dochter onvolledig en wordt de inschrijving geannuleerd.

Let op! Enkel de medicatie die vermeld staat op de ‘medische fiche’ of op het ‘medicatieschema’ wordt op weekend door onze arts toegediend.

 

BEVESTIGING DEELNAME

Uw kind/jongere is pas definitief ingeschreven voor het weekend wanneer u de ‘online inschrijving’ hebt ingevuld en we ALLE papieren formulieren ontvangen hebben. Tevens dient u het inschrijvingsgeld en lidmaatschap 2018 te storten. U ontvangt een brief ter bevestiging van de deelname.


FINANCIËLE TUSSENKOMST OF SOCIAAL TARIEF

De meeste mutualiteiten voorzien een financiële tussenkomst voor aangepaste vakanties. Neem hiervoor contact op met uw ziekenfonds. In specifieke situaties hanteert VZW Hartekamp een verminderd inschrijvingstarief. Als u denkt hiervoor in aanmerking te komen, contacteer ons dan per mail via weekend@hartekamp.be. Uw aanvraag wordt met de nodige discretie behandeld.

 

AANKOMST- EN VERTREKREGELING

Aankomst:
Alle ongetwijfeld dolenthousiaste deelnemers worden vrijdagavond 9 februari tussen 19u00 en 19u30 in Oostduinkerke verwacht. Er is géén maaltijd voorzien vrijdagavond, dus zorg dat de hongerige maagjes gevuld zijn!

Vertrek:
Het ophalen is voorzien zondagmiddag 11 februari na het middageten. De kinderen kunnen afgehaald worden tussen 14u00 en 14u30. Mogen we vragen om deze uurregeling stipt na te komen!

 

CONTACTGEGEVENS HOGE DUIN

Vakantiedomein Hoge Duin

Kinderlaan 47

8670 Oostduinkerke

 

Mocht u ons tijdens het weekend willen bereiken, kunt u bellen naar ons Hartekamp GSM-nummer 0497/995695. Mogen we vragen om dit enkel in uiterste noodgevallen te doen.

BLOG

Lees hier de blog van Hartekamp


NIEUWS

Goed nieuws, het Hartekampweekend komt eraan! We trekken opnieuw richting de Vlaamse kust, waar het vakantiedomein de Hoge Duin in Oostduinkerke ook deze editie van VRIJDAG 9 FEBRUARI 2018 t/m ZONDAG 11 FEBRUARI 2018, helemaal blauw-oranje-groen-rood-paars gekleurd zal worden! Het aantal plaatsen is beperkt. Snel inschrijven is dus aangeraden om een plaats voor uw kind/jongere te reserveren.

We gaan dit jaar naar vakantiedomein Hoge Duin in Oostduinkerke! Schrijf nu in!

De uitstap naar Planckendael gaat door op 4 november!
Dol op gadgets? Zot van hartekamp?
Goed nieuws: deze twee zaken zijn perfect te combineren!
balkonder

Valid XHTML 1.0 Transitional Valide CSS!