balkboven

Je bent nu hier: Voorstelling

Voorstelling

Inschrijvingen zomerkamp 2017

ZOMERKAMP 2017 

Onze vakantieweek vindt dit jaar plaats van ZONDAG 20 AUGUSTUS tot en met ZONDAG 27 AUGUSTUS. We vertrekken dit jaar dus op ZONDAG!

Traditiegetrouw verblijven we in Vakantiehuis Fabiola in Maasmechelen! De kampleiding is al geruime tijd bezig met de voorbereidingen van deze fantastische week.

De vraag tot deelname aan ons kamp is, zoals elk jaar, groot. Daarom hebben we dit jaar een extra deel van de accommodatie tot onze beschikking gekregen. Hierdoor is er plaats voorzien voor 90 kinderen/jongeren, waaronder 25 plaatsen voor deelnemers met een verstandelijke beperking. Snel inschrijven is dus een absolute noodzaak om een plaats voor uw kind/jongere te reserveren.

Deelnemers die de voorbije twee jaar reeds met ons mee gingen op kamp, krijgen een week voorrang op de inschrijving voor het kamp. Daarna worden de beschikbare plaatsen verder opgevuld in volgorde van aanmelding.

Deelnemers die voor de eerste keer inschrijven voor ons zomerkamp en niet op de wachtlijst terecht komen, worden kort na het ontvangen van de inschrijving gecontacteerd voor een huisbezoek. Dit laat toe om uitgebreid met elkaar kennis te maken en de mogelijkheden te bespreken. Na het huisbezoek kunnen we dan, in overleg met u, beslissen of uw zoon/dochter al dan niet met ons mee kan op kamp. Voor nieuwe inschrijvingen die op de wachtlijst terecht komen, wachten we met het maken van een afspraak voor een huisbezoek tot we u een kampplaats kunnen aanbieden.

Leeftijdsbeperking voor inschrijving:

  • Kinderen kunnen inschrijven voor het zomerkamp vanaf het kalenderjaar waarin ze 6 worden. Nieuwe leden kunnen inschrijven tot en met de leeftijd van 18 jaar.
  • Jongeren met verstandelijke beperking kunnen deelnemen aan het zomerkamp tot en met het kalenderjaar waarin ze 25 jaar worden.

Indien u twijfelt of uw kind / jongere tot onze doelgroep behoort, kunt u contact opnemen met de kampverantwoordelijken via kampverantwoordelijken@hartekamp.be of via ons Hartekamp GSM-nummer 0497 99 56 95.

Volg onderstaande inschrijvingsprocedure om de inschrijving van uw kind/jongere vlot te laten verlopen.

HOE INSCHRIJVEN?

Om de inschrijving van uw kind/jongere te starten, dient u ons online inschrijvingsformulier volledig in te vullen. Via deze link komt u op dit formulier. 

Naast deze online inschrijving, dienen we nog enkele zaken van u te ontvangen, om de inschrijving te vervolledigen:

  • Voor alle kinderen/jongeren: een volledig ingevuld en ondertekend handtekeningenformulier
     
  • Voor de kinderen/jongeren die voor de eerste maal deelnemen, of indien iets veranderd is in de medische toestand sinds het vorige zomerkamp: een door de huisarts of specialist ingevulde medische fiche
     
  • Indien medicatie genomen moet worden op kamp: een volledig ingevulde en ondertekende medicatiefiche (als onderdeel van de ‘medische fiche’ van de arts of door een ‘aanvullend medicatieschema’ in te vullen).
     
  • Het inschrijvingsgeld: € 275 voor de eerste inschrijving in een gezin, € 235 voor elke bijkomende inschrijving uit hetzelfde gezin. Te storten op rekeningnummer BE15 3900 9665 8030, met vermelding “kamp 2017 + naam van uw kind/jongere”.

Het ‘inschrijvingsformulier’ vult u online in. Alle papieren formulieren (‘medische fiche’, ‘aanvullend medicatieschema’ en ‘handtekeningenformulier’) stuurt u terug naar VZW Hartekamp, Leliestraat 7, B-9840 Zevergem. Dit dient te gebeuren vóór 1 mei 2017Indien we op deze datum niet alle nodige formulieren ontvangen hebben, is de inschrijving van uw zoon/dochter onvolledig en wordt de inschrijving geannuleerd.

Let op! Enkel de medicatie die vermeld staat op de ‘medische fiche’ of op het ‘aanvullend medicatieschema’ wordt op kamp door onze arts toegediend.

Gelieve er rekening mee te houden dat u enkel kunt inschrijven wanneer u lid bent van de vereniging. Details over het lidmaatschap van VZW Hartekamp en hoe u lid kunt worden, vindt u terug op de lidmaatschapspagina van onze website (www.hartekamp.be/cmsms/index.php?page=word-steunend-lid).

De meeste mutualiteiten voorzien een financiële tussenkomst voor aangepaste vakanties. Neem hiervoor contact op met uw ziekenfonds.

BEVESTIGING DEELNAME

Uw kind/jongere is pas definitief ingeschreven voor het kamp wanneer u de ‘online inschrijving’ hebt ingevuld en we alle papieren formulieren ontvangen hebben. Tevens dient u het volledige inschrijvingsgeld te storten op rekeningnummer BE15 3900 9665 8030, met vermelding “kamp 2017 + naam van uw kind/jongere”. U ontvangt een brief ter bevestiging van de deelname.

Indien bij uw online inschrijving de beschikbare plaatsen voor ons kamp reeds volzet zijn, of uw kind/jongere behoort niet tot onze doelgroep, contacteren we u hierover zo snel mogelijk.

Indien u vragen hebt omtrent de inschrijving van uw kind / jongere, contacteer ons dan per mail op kampverantwoordelijken@hartekamp.be, of buiten de kantooruren op ons Hartekamp GSM-nummer 0497 99 56 95.

SOCIAAL TARIEF

In enkele specifieke situaties hanteert VZW Hartekamp een verminderd inschrijvingstarief. Het aanvraagformulier vindt u hier.  U dient het ingevuld terug te sturen naar:                                                            

VZW Hartekamp
Leliestraat 7
9840 De Pinte

Als u twijfelt of u hiervoor in aanmerking komt, kunt u ons steeds contacteren via mail op kampverantwoordelijken@hartekamp.be of via ons Hartekamp GSM-nummer 0497 99 56 95. Uw aanvraag wordt met de nodige discretie behandeld.

BUSREIS 

We vertrekken op zondag 20 augustus 2017 op de parking van de Hypermarkt Carrefour, Kortrijksesteenweg 1133 te Sint-Denijs-Westrem. De bus rijdt stipt om 14u00 het parkeerterrein af! Mogen we vragen om minstens 45 minuten op voorhand aanwezig te zijn! De bus wacht niet. Indien u te laat bent, dient u zelf in te staan voor vervoer. 

Op zondag 27 augustus 2017 kunt u ons op dezelfde plaats verwachten rond 17u00. Gelieve ook dan tijdig aanwezig te zijn om alles vlot te laten verlopen.

De busreis van en naar Maasmechelen is inbegrepen in de kampprijs. Duid duidelijk aan op het inschrijvingsformulier of uw kind / jongere al dan niet met de bus meereist.

EIGEN VERVOER

We verwachten de kinderen in Maasmechelen op zondag 20 augustus tussen 17u00 en 17u30. Het heeft geen zin vroeger te komen, aangezien de begeleiders zelf pas rond dat uur zullen aankomen.

De kinderen kunnen op zondag 27 augustus afgehaald worden te Maasmechelen tussen 13u30 en 14u00, na het middagmaal. Mogen wij u vragen om deze uurregeling stipt na te komen! 

Komende van Brussel:

Autosnelweg Brussel - Leuven - Aachen (E314). Je neemt de afrit Maasmechelen (33) en houdt LINKS aan richting Maaseik. Aan de eerste lichten draai je LINKS af. Je volgt deze baan tot aan de derde rotonde. Hier sla je weer LINKS af en daarna neem je de eerste straat RECHTS. Volg de pijlen ‘Vakantiehuis Fabiola’.

Komende van Antwerpen:

Autosnelweg Antwerpen - Luik (E313) tot aan de verkeerswisselaar van Lummen. Hier neem je de E314 Leuven - Aachen en je volgt de autosnelweg tot Maasmechelen. Daarna volg je de beschrijving van hierboven. 

POST OP KAMP - CONTACTGEGEVENS

Tijdens het kamp kunt u een kaartje of een brief sturen naar uw kind/jongere. Dit zorgt steeds voor een blij gezicht!

Vakantiehuis Fabiola
VZW Hartekamp
Voornaam + naam kind/jongere
Weldoenerslaan 5
3630 Maasmechelen

Mocht u ons tijdens de kampweek willen bereiken, kunt u bellen naar ons Hartekamp GSM-nummer, bij voorkeur tussen 13u00 en 14u00 of tussen 19u00 en 20u00. Mogen we vragen om dit enkel in noodgevallen te doen.

Hartekamp GSM-nummer:  0497 99 56 95. 

U kunt tevens onze activiteiten op kamp online volgen via onze blog: blog.hartekamp.be.

WAT MEENEMEN OP KAMP?

KLEDIJ

  • Ondergoed en kousen, voldoende voor één week
  • 2 lange broeken, 2 shorts
  • Voldoende t-shirts
  • 2 sweaters + 1 warme trui
  • 1 set kleren die echt vuil mag worden én vuile schoenen of sandalen
  • Sandalen, sportschoenen en stevige wandelschoenen
  • Goede regenjas
  • Zwempak / zwembroek
  • Pyjama
  • Lakens of slaapzak zijn NIET nodig !

TOILETGERIEF

  • Zeep, shampoo, borstel
  • Tandenborstel en tandpasta
  • Handdoeken en washandjes, voldoende voor één week
  • Zonnecrème

MEDICATIE

  • Voldoende medicatie voor één week + reserve medicatie. 
    Alle medicatie dient vermeld te worden op een (nieuwe) medische fiche. Medische fiches van voorgaande jaren worden niet overgenomen. Medicatie die mogelijk nodig kan zijn op de bus, geeft u best apart verpakt af aan de busbegeleiders.
  • Voldoende pampers indien nodig

VARIA

  • Voorgefrankeerde enveloppen met adressen om brieven te schrijven 

!! Gelieve alles te naamtekenen, ook de reistas.

Neem geen dure dingen mee, zoals een iPad of een laptop. Deze neem je mee op eigen risico.

BLOG

Lees hier de blog van Hartekamp


NIEUWS

Pagina 1 van 2  > >>
Op zondag 25 juni gaat de 16e Lichterveldse smultoer door t.v.v. Hartekamp!
Gewoontegetrouw helpt Hartekamp bij de opbouw van het terrein voor de Kleiduifschieting in Merelbeke.

Onze vakantieweek vindt dit jaar plaats van ZONDAG 20 AUGUSTUS tot en met ZONDAG 27 AUGUSTUS. We vertrekken dit jaar dus op ZONDAG!

Klik hier voor alle info en inschrijvingen.

De inschrijvingen voor leiding voor het zomerkamp 2017 zijn nu geopend! Klik hier voor alle info en inschrijvingen.
balkonder

Valid XHTML 1.0 Transitional Valide CSS!