Liefste Hartekampers en familie,
Het kamp is nu enkele weken achter de rug en dus wordt het tijd om uit te kijken naar een tof weerzien! We nodigen jullie dan ook graag uit op het Hartekamp weekend
2025.
Deze zal doorgaan van vrijdag 28 februari (19u30) t.e.m. zondag 2 maart 2025 (13u30). Het is inderdaad zo dat het Krokusweekend opnieuw in de vakantie valt dit jaar! Hierbij
verwelkomen we jullie net zoals vorig jaar, op een prachtige locatie: domein Horizon in Bredene (Kapelstraat 88, 8450 Bredene). Opgelet, er wordt geen vervoer van en naar het domein voorzien!
Hoe Inschrijven?
Inschrijven kan je doen via dit inschrijvingsformulier.
Naast de online inschrijving, hebben we graag nog enkele andere zaken van u om de inschrijving te vervolledigen:
- Voor alle kinderen/jongeren: een volledig ingevuld en ondertekend handtekeningformulier.
- Voor de kinderen/jongeren die voor de eerste maal deelnemen, of indien iets veranderd is in de medische toestand sinds het vorige zomerkamp: een door de huisarts of specialist ingevulde medische fiche.
- Indien er tijdens het kamp medicatie moet worden ingenomen, verzoeken we u om een volledig ingevuld en ondertekend medicatieschema aan te leveren. Dit schema kan deel uitmaken van de ‘medische fiche’ van de arts of worden ingediend via een apart ‘aanvullend medicatieschema’. Zorg ervoor dat het medicatieschema actueel is. Mochten er wijzigingen optreden in de aanloop naar het Krokusweekend, dan vragen we u om ons tijdig een bijgewerkt medicatieschema te bezorgen.
- Het inschrijvingsgeld: € 80 / deelnemer.
- Het lidgeld: € 15 / gezin.
Overschrijven kan op het rekeningnummer BE15 3900 9665 8030 (BIC: BBRUBEBB) met de vermelding “Weekend 2025 – naam deelnemer”.
Alle papieren formulieren (Medische Fiche, Medicatieschema en Handtekeningformulier) vindt u terug op de website en we vragen u om deze zo snel mogelijk via mail (weekendverantwoordelijken@hartekamp.be) of per post (VZW Hartekamp, Reibroekstraat 150, 9940 Evergem) te versturen. Dit dient te gebeuren vóór 25 januari 2025. Een inschrijving is pas volledig nadat alle formulieren zijn ontvangen, waarna u een bevestigingsmail van deelname krijgt toegestuurd.
Financiële tussenkomst of sociaal tarief?
De meeste mutualiteiten voorzien een financiële tussenkomst voor aangepaste vakanties. Neem hiervoor contact op met uw ziekenfonds. In specifieke situaties hanteert VZW Hartekamp een verminderd inschrijvingstarief. Als u denkt hiervoor in aanmerking te komen, aarzel dan zeker niet om ons per mail te contacteren (weekendverantwoordelijken@hartekamp.be). Uw aanvraag wordt met de nodige discretie behandeld.
Met hartelijke groeten,
Harteweekend Team 2025
Paulien, Lien en Julie