Hart Beats

10 september 2022

Graag verwelkomen wij jullie op de allereerste editie van Hart Beats, het inclusieve familiefestival voor jong en oud!

Dit festival wil de werking van VZW Hartekamp ondersteunen door de volledige opbrengst integraal te schenken aan deze vrijwilligersorganisatie. Meer info over deze VZW Hartekamp kan u vinden via deze link.

Festival info

2 Podia
Open Air biedt entertainment voor de jongere, met goochelaar Clown Lily, verhalenverteller Meneer Zee en RAAS!

Parallel zorgen 5 verschillende bands op The Pyramid voor muzikale ontspanning. Vanaf 23u laten meerdere DJ’s niemand onberoerd!

Los van de podia is er ook tal van randanimatie voorzien.

Food & Drinks
Foodtrucks, inclusief veggie-standen, en onze uitgebreide bar zorgen dat de batterijen tussen de activiteiten snel kunnen worden opgeladen. Goed om te weten: het is niet toegelaten om een eigen picknick mee te brengen.

Tickets
GRATIS inkom
Maar ondersteuning mogelijk via steunkaarten!

Deuren gaan open vanaf 14u.

The Pyramid

14u30
15u15
16u30
18u00
19u15
20u30
22u00
23u00
00u30
02u00
RAAS
Canachère
Recourse 52
Kidsdisco.be
The Moc Rats
Tidal Waves
SugaDadZ
DJ Roelez Roulez
DJ Insanite
DJ Zowezo

Open Air

15u00
16u15
17u30
19u50
Clown Lily (goochelaar)
Meneer Zee (verhalen verteller)
RAAS
Ons Klein Orkest

GRATIS INKOM

Aangezien we het festival zo toegankelijk mogelijk willen houden, is de toegang GRATIS! Dit is deels mogelijk door de reeds talloze ontvangen sponsorgelden als ook de ondersteuning van Stad Gent.

Maar ook jij kan hierin bijdragen! 

Steunkaarten

Hiermee kan je enerzijds ons festival en VZW Hartekamp steunen én anderzijds is er sowieso een tombolaprijs aan verbonden! Van een win-win situatie gesproken!

Hiervoor moet je €9 overschrijven naar BE48 3632 2366 1327 Met de vermelding “steunkaart + je naam”. Als wij de betaling binnenkrijgen, leggen we jouw persoonlijke steunkaart met tombolanummertje opzij om op te halen op het festival. Want belangrijk: tombolaprijzen kunnen enkel afgehaald worden op het festival. Dus als je er zelf niet raakt, vraag dan zeker aan iemand die je kent om dit in jouw plaats te doen!

Op het festival zelf kan je uiteraard ook nog altijd aparte tombola lotjes kopen voor de schappelijke prijs van €5.

Randanimatie

De hele namiddag is parallel met de optredens een rijk aanbod aan randanimatie aanwezig.

Schmink – spingkasteel – hindernisbaan – ballon plooien – workshop RAAS – photobooth

Vergeet zeker ook niet mee te doen met onze tombola!
Met zotte prijzen zoals: vlottentocht voor 6 personen, broodmachine, K3 rolschaatsen, diverse (kinder)boeken, gezelschapsspellen, .. en zoveel meer.

Edugo De TorenSint-Jozefstraat 10, Oostakker

Aankomst met de:

Fiets

Vlak naast de ingang van het festival is er een grote, overdekte fietsenstalling aanwezig.

Auto

Op 150m afstand bevindt er zich een gratis openbare parking, adres: Sint-Jozefstraat 5, Oostakker.

Van buiten Gent wordt best afrit 3 Oostakker op de R4 (ring van Gent) genomen, om nadien op de Antwerpsesteenweg de eerste straat af te slaan in de Groenstraat en vervolgens via de Krijtekerkweg uit te komen op de parking van Edugo.

Openbaar vervoer

Op 100m afstand bevindt er zich een volledig toegankelijke bushalte.

Hier stopt lijn 73 en 74.

Samen willen we Hart Beats voor iedereen onvergetelijk maken. Het festivaldomein is hierom volledig toegankelijk gemaakt.

  • Op de parking zijn er aangepaste en voorbehouden parkeerplaatsen voorzien.
  • De weg van de parking naar het festivalterrein is volledig verhard. Daarnaast is er de mogelijkheid om tot aan de ingang te rijden om personen af te zetten of op te pikken.
  • De aanpalende bushalte (lijn 73 en 74) is ook volledige toegankelijk.
  • Een aangepast en toegankelijk toilet is voorzien.
  • Het grootste deel van het evenement vindt plaats op verharde ondergrond. Daar waar er graszones zijn, zoals in de tent bij The Pyramid, voorzien we over de volledige oppervlakte toegankelijke houten vloerelementen.
  • Erkende assistentiehonden zijn welkom op het festivaldomein (andere honden niet).

Twijfel?

Zit je met een probleem waarop je hierboven geen antwoord vindt? Wil je gewoon meer informatie? Stuur ons gerust een mail!

Mail: festival@hartekamp.be

Zin om te sponsoren?

Ben je ook geïnteresseerd in onze organisatie of ons evenement en wil je dit graag ondersteunen? Dit kan!

Stuur gewoon een mailtje naar ons en we bespreken samen hoe we elkaar hierin kunnen helpen.

festival@hartekamp.be

Onze huidige sponsors:

Heb je een vraag die toch niet wordt beantwoord, aan de hand van onderstaande info? Stuur ons gerust een mail naar: festival@hartekamp.be.

Vanaf welke leeftijd is dit evenement?

Ons festival is toegankelijk voor iedereen, ongeacht de leeftijd.

Kunnen alléén leden van de VZW deelnemen?

Nee. Het festival is voor iedereen toegankelijk. Uiteraard moedigen we onze leden ook aan om aanwezig te zijn. Maar lidmaatschap van de vereniging is dus geen vereiste voor toegang.

Welke betaalmethodes zijn toegelaten op het evenement?

Het is mogelijk via QR-code of cash te betalen. Bij voorkeur wordt er zoveel mogelijk contactloos betaald.

Heb je informatie over toegankelijkheid?

We streven ernaar om ons festival volledig toegankelijk te maken. Meer informatie kan je terugvinden op de pagina ‘Toegankelijkheid’

Mag ik mijn eigen drank en eten meebrengen?

Nee. Het is niet toegelaten om eigen drank en eten mee te nemen op het evenement. Wel zal een ruim aanbod aan drank en foodtrucks aanwezig zijn.

Waar kan er gerookt worden?

Gezien het evenement doorgaat in een schoolomgeving is het NIET toegelaten om te roken op het terrein zelf. Er zal echter aan de ingang van het festival een aangeduide zone zijn waar wel kan gerookt worden.

Wat met Corona, wat zijn de regels?

Op dit moment kunnen we het festival laten doorgaan zonder specifieke richtlijnen. Indien de situatie zou veranderen zal dit duidelijk gecommuniceerd worden via onze kanalen: FB-pagina, website en Instagram.

Echter geldt ook bij ons de regel: indien u symptomen heeft, gelieve thuis te blijven!

Kan ik ook als vrijwilliger aan de slag op het festival?

Top idee! Stuur gerust een mailtje en we bekijken samen hoe we dit aanpakken. festival@hartekamp.be

Kan ik ook VZW Hartekamp rechtstreeks steunen?

Uiteraard! Hiervoor verwijzen we u graag door naar de Steun ons!-pagina van VZW Hartekamp. Hierop vindt u de verschillende manieren terug waarmee u deze ongelofelijke organisatie vooruit kan helpen.

Is dit hetzelfde als een dagactiviteit van VZW Hartekamp?

Nee. Het festival is niet zoals een standaard dagactiviteit waarbij de leden afgezet worden en later terug kunnen worden opgehaald. Er is geen actieve begeleiding voorzien voor deelnemers. Dit wil ook zeggen dat het festival voor iedereen toegankelijk is, dus ook voor niet leden.

Is er een vestiaire voorzien?

Nee, vanuit het evenement worden er geen bewaakte lockers of vestiaire voorzien voor bezoekers. We zijn dan ook niet verantwoordelijk in het geval van verlies of diefstal.

Lost & found

Iets verloren? Alle verloren voorwerpen worden bij de bar verzameld. Zelf iets gevonden? Breng het gerust binnen bij de bar.

Na het festival kan er 30 dagen lang aanspraak gemaakt worden op de verloren voorwerpen, je kan hiervoor een mailtje sturen naar: festival@hartekamp.be

Zijn huisdieren welkom op dit evenement?

Nee. Huisdieren zijn niet toegelaten, buiten erkende assistentiehonden.

Mag ik het festival even kort verlaten en terug binnenkomen?

Ja, dit is toegelaten.

Is er een camping aanwezig?

Het is een ééndagsfestival en hierom is er geen camping aanwezig.

Mag ik foto’s maken op het evenement?

Professionele geluids-, film-, video-, en fotoapparatuur zijn niet toegelaten. Kleine eenvoudige toestellen zonder afneembare lens en smartphones zijn wel welkom op ons festival. Accessoires waaronder statieven, tripods, selfiesticks, Gopro-mounts zijn eveneens niet toegelaten.

Mag ik promotie voeren op/rond het festivalterrein?

Op en rond het festivalterrein – dus ook op de openbare weg – is het bij politiereglement verboden flyers, affiches of ander promotioneel materiaal te verdelen en/of op te hangen. Sponsors krijgen – volgens afspraak met de organisatie – visibiliteit op het evenement.

Indien u toch promotie zou willen voeren op ons evenement, kan dit mogelijks mits een voorafgaandelijk overleg. U kans ons contacteren via: festival@hartekamp.be

VZW Hartekamp

Een organisatie 100% draaiende op vrijwilligers. Wij organiseren inclusieve kampen en daguitstappen voor kinderen/jongeren met een mentale en/of fysieke beperking en hun gezonde broertjes of zusjes.

Onze VZW heeft als doelstelling om een aangename vakantieweek te bezorgen aan kinderen met een verhoogde zorgvraag. Zodat ook zij kunnen genieten van een zorgeloze zomer!

 

Om onze activiteiten laagdrempelig te houden gaan alle opbrengsten van dit festival dan ook integraal naar VZW Hartekamp.

 

Meer info kan je altijd terugvinden op onze website:

www.hartekamp.be


SPONSORS

Hart Beats

+32 (0)497 99 56 95

VZW Hartekamp

+32 (0)497 99 56 95