Harteweekend
Liefste Hartekampers en familie
Het kamp is nu enkele weken achter de rug en dus wordt het tijd om uit te kijken naar een tof weerzien! We nodigen jullie dan ook graag uit op het Hartekamp weekend 2025.
Deze zal doorgaan van vrijdag 13 februari (19u30) t.e.m. zondag 15 februari 2026 (13u30). Het is inderdaad zo dat het Krokusweekend opnieuw in de vakantie valt dit jaar! Hierbij verwelkomen we jullie op een prachtige locatie: domein Bielebale VZW in Brasschaat (Zwembadstraat 5, 2930 Brasschaat). Opgelet, er wordt geen vervoer van en naar het domein voorzien!
De inschrijvingen zijn gesloten!
Naast de online inschrijving, hebben we graag nog enkele andere zaken van u om de inschrijving te vervolledigen:
- Een volledig ingevuld en ondertekend Handtekeningformulier;
- Een volledig ingevuld en ondertekend Medicatieschema, zelfs als zijn er geen wijzigingen t.a.v. vorige jaren;
- Als uw kind voor de eerste keer meegaat, of er veranderingen zijn in de (medische) situatie moet een Medische Fiche ingevuld worden;
Opgelet, enkel de medicatie die vermeld staat op de Medische Fiche of op het Medicatieschema wordt op weekend door onze arts toegediend!
- Lidmaatschap 2026: € 15/gezin;
- Inschrijvingsgeld weekend: € 80/deelnemer.
Overschrijven kan op het nieuw rekeningnummer BE74 7350 7317 8707 (BIC: BBRUBEBB) met de vermelding “Weekend 2025 – naam deelnemer”.
Alle papieren formulieren (Medische Fiche, Medicatieschema en Handtekeningformulier) vindt u terug op de website en we vragen u om deze zo snel mogelijk via mail (weekendverantwoordelijken@hartekamp.be) of per post (VZW Hartekamp Charles de Gaullestraat 19, 9600 Ronse) te versturen. Dit dient te gebeuren vóór 25 januari 2026. Een inschrijving is pas volledig nadat alle formulieren zijn ontvangen, waarna u een bevestigingsmail van deelname krijgt toegestuurd.
Financiële tussenkomst of sociaal tarief?
De meeste mutualiteiten voorzien een financiële tussenkomst voor aangepaste vakanties. Neem hiervoor contact op met uw ziekenfonds. In specifieke situaties hanteert VZW Hartekamp een verminderd inschrijvingstarief. Als u denkt hiervoor in aanmerking te komen, aarzel dan zeker niet om ons per mail te contacteren (weekendverantwoordelijken@hartekamp.be). Uw aanvraag wordt met de nodige discretie behandeld.
Vragen?
Indien u vragen hebt omtrent de inschrijving van uw kind/jongere, contacteer ons dan gerust per mail via weekendverantwoordelijken@hartekamp.be.
Hopelijk tot dan!
Klara, Lucca en Lien
Cooldown Weekend
Liefste mede-leiding,
Hartekamp zit er alweer enkele weken op en de dagelijkse sleur komt weer op gang. Hebben jullie heimwee naar de geweldige sfeer, de post-“kind-in-bed-steek”-pintjes en de kampdans? Of missen jullie stiekem zelfs het geluid van de babyfoon? Kortom: is het gemis kwellend?
Dan hoef je die sfeer niet meer lang te missen, want het Cooldown-weekend komt eraan!
Van vrijdagavond 16 oktober tot zondag 18 oktober 2026 gaan we terugblikken op een fantastisch kamp, bijbabbelen en teambuilden.
Neem dus snel je agenda erbij en schrijf je direct in voor Cooldown!
WAT STAAT ER OP HET PROGRAMMA?
VRIJDAG 16 OKTOBER
Vanaf 19u: aankomst
Er wordt een 5e maaltijd voorzien. 😉
ZATERDAG 17 OKTOBER
Voormiddag
- Evaluatie van het kamp (enquête volgt)
• Stuurgroepvergadering: vastleggen van de agenda voor de rest van het Hartekampjaar
Namiddag
Vorming van Hitch over o.a. coaching
Avond
Max relax of spel!
We zoeken nog een persoon/duo/trio die het ziet zitten om een activiteit te organiseren. Zie je dit zitten? Stuur dan zeker een berichtje naar Georges of Andreas.
ZONDAG 18 OKTOBER
Voormiddag
Ontbijt en opkuis
WANNEER?
Van vrijdag 16 oktober om 19u tot zondag 18 oktober om 14u.
Ook als je maar een deel kan aanwezig zijn, ben je enorm welkom!
WAAR?
De Axlandhoeve
Stenenmuurstraat 64
9112 Sinaai (Sint-Niklaas)
VOOR WIE?
(oud-)leiding, bestuursleden, Hartekampboekjesmakers, webmasters, … Kortom: iedereen die iets doet of wil doen voor Hartekamp.
PRIJS?
€10, te storten op BE15 3900 9665 8030
Referentie: ‘je naam, cool down’
MEEBRENGEN?
Lakens en/of slaapzak en hoofdkussen. Bedden zijn aanwezig, donsdekens en hoofdkussens niet.
INSCHRIJVEN
Inschrijven kan via deze link.
Tot op Cooldown!
Andreas & Georges