Liefste Hartekampers en familie,
Het kamp is nu enkele weken achter de rug en dus wordt het tijd om uit te kijken naar een tof weerzien! We nodigen jullie dan ook graag uit op het Hartekamp weekend 2027.
Deze zal doorgaan van vrijdag 19 februari (19u30) t.e.m. zondag 21 februari 2027 (13u30). Hierbij verwelkomen we jullie op een prachtige locatie: domein Bielebale VZW in Brasschaat (Zwembadstraat 5, 2930 Brasschaat). Opgelet, er wordt geen vervoer van en naar het domein voorzien!
Hoe Inschrijven?
Via het Inschrijvingsformulier op onze website: www.hartekamp.be > activiteiten
Graag inschrijven vóór 15/12/2026!
Naast de online inschrijving, hebben we graag nog enkele andere zaken van u om de inschrijving te vervolledigen:
- Een volledig ingevuld en ondertekend Handtekeningformulier;
- Een volledig ingevuld en ondertekend Medicatieschema, Zelfs als zijn er geen wijzigingen t.a.v. vorige jaren;
- Als uw kind voor de eerste keer meegaat, of er veranderingen zijn in de (medische) situatie moet een Medische Fiche ingevuld worden
Opgelet, enkel de medicatie die vermeld staat op de Medische Fiche of op het Medicatieschema wordt op weekend door onze arts toegediend!
- Lidmaatschap 2027: € 15/gezin;
- Inschrijvingsgeld weekend: € 85/deelnemer.
Overschrijven kan op het rekeningnummer BE74 7350 7317 8707 (BIC: BBRUBEBB) met de vermelding “Weekend 2027 – naam deelnemer”.
Alle papieren formulieren (Medische Fiche, Medicatieschema en Handtekeningformulier) vindt u terug op de website en we vragen u om deze zo snel mogelijk via mail (weekendverantwoordelijken@hartekamp.be) of per post (VZW Hartekamp Ringvaartstraat 11, 9820 Merelbeke) te versturen. Dit dient te gebeuren vóór 22 januari 2027. Een inschrijving is pas volledig nadat alle formulieren zijn ontvangen, waarna u een bevestigingsmail van deelname krijgt toegestuurd.
Financiële tussenkomst of sociaal tarief?
De meeste mutualiteiten voorzien een financiële tussenkomst voor aangepaste vakanties. Neem hiervoor contact op met uw ziekenfonds. In specifieke situaties hanteert VZW Hartekamp een verminderd inschrijvingstarief. Als u denkt hiervoor in aanmerking te komen, aarzel dan zeker niet om ons per mail te contacteren (weekendverantwoordelijken@hartekamp.be). Uw aanvraag wordt met de nodige discretie behandeld.
Vragen?
Indien u vragen hebt omtrent de inschrijving van uw kind/jongere, contacteer ons dan gerust per mail via weekendverantwoordelijken@hartekamp.be.
Hopelijk tot dan!
Michelle, Elien en Eva