Zomerkamp 2021

Onze vakantieweek vindt dit jaar plaats van ZONDAG 22 AUGUSTUS tot en met ZONDAG 29 AUGUSTUS. We vertrekken dit jaar dus op ZONDAG!

Traditiegetrouw verblijven we in Vakantiehuis Fabiola in Maasmechelen! De kampleiding is intussen volop bezig met de voorbereidingen van deze fantastische week. Voorlopig bereiden we ons op dezelfde manier voor als voor het kamp van vorig jaar. Mochten de COVID-19 richtlijnen verstrengen of versoepelen houden we jullie uiteraard op de hoogte.

De vraag tot deelname aan ons kamp is, zoals elk jaar, groot. Snel inschrijven is dus een absolute noodzaak om een plaats voor uw kind/jongere te reserveren. Deelnemers die de voorbije twee jaar met ons meegingen op kamp, krijgen een week voorrang op de inschrijving voor het kamp. Daarna worden de beschikbare plaatsen verder opgevuld in volgorde van aanmelding.

Deelnemers die voor de eerste keer inschrijven voor ons zomerkamp en niet op de wachtlijst terecht komen, worden na het ontvangen van de inschrijving gecontacteerd voor een (mogelijk virtueel) huisbezoek. Dit laat toe om uitgebreid met elkaar kennis te maken en de mogelijkheden te bespreken. Na het huisbezoek kunnen we dan, in onderling overleg, beslissen of uw zoon/dochter met ons mee kan op kamp. Voor nieuwe inschrijvingen die op de wachtlijst terecht komen, wachten we met het maken van een afspraak voor een huisbezoek tot we u een kampplaats kunnen aanbieden.

Leeftijdsbeperking voor inschrijving:

  • Kinderen kunnen inschrijven voor het zomerkamp vanaf het kalenderjaar waarin ze 6 worden. Nieuwe leden kunnen inschrijven tot en met de leeftijd van 18 jaar.
  • Jongeren met verstandelijke beperking kunnen deelnemen aan het zomerkamp tot en met het kalenderjaar waarin ze 25 jaar worden.

Als u twijfelt of uw kind/jongere tot onze doelgroep behoort, kunt u contact opnemen met de kampverantwoordelijken via kampverantwoordelijken@hartekamp.be of via ons Hartekamp gsm-nummer 0497 99 56 95.

Volg onderstaande inschrijvingsprocedure om de inschrijving van uw kind/jongere vlot te laten verlopen.

HOE INSCHRIJVEN?

Om de inschrijving van uw kind/jongere te starten, dient u ons online inschrijvingsformulier volledig in te vullen. Via deze link komt u op dit formulier.

Naast deze online inschrijving, dienen we nog enkele zaken van u te ontvangen, om de inschrijving te vervolledigen:

  • Voor alle kinderen/jongeren: een volledig ingevuld en ondertekend handtekeningenformulier.
  • Voor de kinderen/jongeren die voor de eerste maal deelnemen, of als iets veranderd is in de medische toestand sinds het vorige zomerkamp: een door de huisarts of specialist ingevulde medische fiche
  • Indien medicatie genomen moet worden op kamp: een volledig ingevulde en ondertekende medicatiefiche (als onderdeel van de medische fiche van de arts of door een aanvullend medicatieschema in te vullen).
  • Het inschrijvingsgeld: €275 voor de eerste inschrijving in een gezin, €235 voor elke bijkomende inschrijving uit hetzelfde gezin. Te storten op rekeningnummer BE15 3900 9665 8030, met vermelding kamp 2021 + naam van uw kind/jongere.

Het inschrijvingsformulier vult u online in. Alle papieren formulieren (medische fiche, aanvullend medicatieschema en handtekeningenformulier) stuurt u terug naar VZW Hartekamp, Leliestraat 7, B-9840 Zevergem. Dit dient te gebeuren voor 1 meiAls we op deze datum niet alle nodige formulieren ontvangen hebben, is de inschrijving van uw zoon/dochter onvolledig en wordt de inschrijving geannuleerd.

Let op! Enkel de medicatie die vermeld staat op de medische fiche of op het aanvullend medicatieschema wordt op kamp door onze arts toegediend.

Gelieve er rekening mee te houden dat u enkel kunt inschrijven wanneer u lid bent van de vereniging. Details over het lidmaatschap van VZW Hartekamp en hoe u lid kunt worden, vindt u terug op de lidmaatschapspagina van onze website.

De meeste mutualiteiten voorzien een financiële tussenkomst voor aangepaste vakanties. Neem hiervoor contact op met uw ziekenfonds.

BEVESTIGING DEELNAME

Uw kind/jongere is pas definitief ingeschreven voor het kamp wanneer u de online inschrijving hebt ingevuld en we alle papierenformulieren ontvangen hebben. Ook dient u het volledige inschrijvingsgeld te storten op rekeningnummer BE15 3900 9665 8030, met vermelding Kamp 2021 + naam van uw kind/jongere. U ontvangt een brief ter bevestiging van de deelname.

Als bij uw online inschrijving de beschikbare plaatsen voor ons kamp al volzet zijn, of uw kind/jongere behoort niet tot onze doelgroep, contacteren we u hierover zo snel mogelijk.

Als u vragen hebt over de inschrijving van uw kind jongere, contacteer ons dan per mail op kampverantwoordelijken@hartekamp.be, of buiten de kantooruren op ons Hartekamp gsm-nummer 0497 99 56 95.

SOCIAAL TARIEF

In enkele specifieke situaties hanteert VZW Hartekamp een verminderd inschrijvingstarief. Het aanvraagformulier vindt u hier. U dient het ingevuld terug te sturen naar:

VZW Hartekamp
Leliestraat 7
9840 De Pinte

Als u twijfelt of u hiervoor in aanmerking komt, kunt u ons steeds contacteren via mail op kampverantwoordelijken@hartekamp.be of via ons Hartekamp gsm-nummer 0497 99 56 95. Uw aanvraag wordt met de nodige discretie behandeld.

BUSREIS

We vertrekken op zondag 22 augustus op de parking aan de Yachtdreef aan de Watersportbaan, 9000 Gent. U wordt daar verwacht tussen 13h15 en 13h45. De bus rijdt dus stipt om 14u00 het parkeerterrein af! Als u te laat bent, dient u zelf in te staan voor vervoer.

Ook voor de terugkeer op zondag 29 augustus vindt u ons op de parking aan de Yachtdreef aan de Watersportbaan, 9000 Gent. Zonder onvoorziene omstandigheden verwachten we daar rond 17h00 aan te komen. Gelieve tijdig aanwezig te zijn om alles vlot te laten verlopen!

EIGEN VERVOER

We verwachten de kinderen in Maasmechelen op zondag 22 augustus tussen 17u00 en 17u30. Het heeft geen zin vroeger te komen, aangezien de begeleiders zelf pas rond dat uur zullen aankomen.

De kinderen kunnen op zondag 29 augustus afgehaald worden te Maasmechelen tussen 13u30 en 14u00, na het middagmaal. Mogen wij u vragen om deze uurregeling stipt na te komen!

Komende van Brussel:

Autosnelweg Brussel – Leuven – Aachen (E314). Je neemt de afrit Maasmechelen (33) en houdt LINKS aan richting Maaseik. Aan de eerste lichten draai je LINKS af. Je volgt deze baan tot aan de derde rotonde. Hier sla je weer LINKS af en daarna neem je de eerste straat RECHTS. Volg de pijlen “Vakantiehuis Fabiola”.

Komende van Antwerpen:

Autosnelweg Antwerpen – Luik (E313) tot aan de verkeerswisselaar van Lummen. Hier neem je de E314 Leuven – Aachen en je volgt de autosnelweg tot Maasmechelen. Daarna volg je de beschrijving van hierboven.

POST OP KAMP – CONTACTGEGEVENS

Tijdens het kamp kunt u een kaartje of een brief sturen naar uw kind/jongere. Dit zorgt steeds voor een blij gezicht!

Vakantiehuis Fabiola
VZW Hartekamp
Voornaam + naam kind/jongere
Weldoenerslaan 5
3630 Maasmechelen

Mocht u ons tijdens de kampweek willen bereiken, kunt u bellen naar ons Hartekamp gsm-nummer (0497 99 56 95). Mogen we vragen om dit enkel in noodgevallen te doen.

U kunt ook onze activiteiten op kamp online volgen via onze blog.

WAT MEENEMEN OP KAMP?

KLEDIJ

  • Ondergoed en kousen, voldoende voor één week
  • 2 lange broeken, 2 shorts
  • Voldoende T-shirts
  • 2 sweaters + 1 warme trui
  • 1 set kleren die echt vuil mag worden en vuile schoenen of sandalen
  • Sandalen, sportschoenen en stevige wandelschoenen
  • Goede regenjas
  • Zwempak/zwembroek
  • Pyjama
  • Lakens of slaapzak zijn NIET nodig!

TOILETGERIEF

  • Zeep, shampoo, borstel
  • Tandenborstel en tandpasta
  • Handdoeken en washandjes, voldoende voor één week
  • Zonnecrème

MEDICATIE

  • Voldoende medicatie voor één week + reserve medicatie.
    Alle medicatie dient vermeld te worden op een (nieuwe) medische fiche. Medische fiches van voorgaande jaren worden niet overgenomen. Medicatie die mogelijk nodig kan zijn op de bus, geeft u best apart verpakt af aan de bus begeleiders.
  • Voldoende pampers indien nodig

VARIA

  • Voorgefrankeerde enveloppen met adressen om brieven te schrijven

!! Gelieve alles te naamtekenen, ook de reistas.

Neem geen dure dingen mee, zoals een iPad of een laptop. Deze neem je mee op eigen risico!

 

 

                                                                                                             Gesteund door de Vlaamse overheid


"Ze zeggen dat..." - online activiteit groen

Beste Hartekamper,

Het weekend werd jammer genoeg afgelast maar dat wil niet zeggen dat we niks kunnen doen. En jawel, wij zijn hier terug met een online activiteit. Eéntje waar we een aantal gezegden onder de loep nemen en misschien wel ontkrachten. Zijn mannen sterker dan vrouwen? Of kan je een stapel boeken omver blazen?

Heb jij nu heel veel zin gekregen om deel te nemen? Vul dan snel dit formulier in en dan sturen wij jou binnenkort een link door alsook extra informatie die handig kan zijn om alles vlot te laten verlopen. De activiteit start om 14h00 op zaterdag 13 februari.

Groetjes,
Jullie leiding


Groen/Paars: online quiz :-)!!

Afgelopen zondag organiseerden wij voor groen en paars onze eerste online quiz vanop een veilige afstand. Met de nodige instructies kon iedereen deelnemen en zagen we elkaar terug na 4 lange maanden.

Daarom besloten we de kennis van onze leden te testen met allerhande vragen maar het draait natuurlijk ook gewoon om plezier maken. In normale omstandigheden vindt er tijdens het kamp een ware ijspotjesoorlog plaats en deze werd dit jaar gewoon online uitgevochten.

Logo’s raden, morse ontcijferen en foto’s ontrafelen? Ze kunnen het allemaal! Maar het belangrijkste was samen herinneringen ophalen van het afgelopen kamp met bijhorende snacks.


Kamp 2020 - verloren voorwerpen

Dit zijn de verloren voorwerpen van het kamp. Mocht je iets herkennen, stuur dan een mailtje naar info@hartekamp.be . We zorgen er dan voor dat het verloren voorwerp bij jou terecht komt.


Bedankt!!

Lieve allemaal,

De werking van de blog was dit jaar iets anders dan normaal. De blog werd van thuis uit online gezet. Hierdoor volgde ook ik het kamp van een afstand mee en wat ik zag was in 1 woord: PRACHTIG!
Het is zo bijzonder dat jullie erin geslaagd zijn om in deze vreemde Coronatijden een kamp op te zetten dat fysiek gescheiden was door bubbels maar toch 1 geheel van samenhorigheid vormde.

Bedankt aan alle groepsverantwoordelijken en monitoren om de kinderen opnieuw een prachtige week te bezorgen. Jullie creativiteit was grenzeloos.

Bedankt aan alle deelnemers om er opnieuw bij te zijn dit jaar. Het is altijd zo leuk om jullie vrolijke snoetjes terug te zien.

Bedankt aan alle ouders voor het vertrouwen!

Bedankt aan onze logistiekers Lieve, Jolein en Emma. Dit jaar was logistiek een enorme uitdaging. Ik denk dat jullie maar weer bewezen hebben dat geen uitdaging jullie te veel is.

Bedankt aan onze dokter An voor alle medische ondersteuning en het vele advies! Dat was meer dan ooit goud waard.

Bedankt aan onze kampverantwoordelijken Frederick, Seba en Tamara om ook dit jaar weer de schouders onder de bubbelkamporganisatie te zetten. Het moet een grote puzzel geweest zijn om alles perfect gescheiden te houden. Jullie zijn toppers!

En tenslotte: een speciale dank aan alle groepen die mij elke avond/nacht de input van de blog bezorgden!

Tot de volgende!

Veel liefs!

Mieke


Blauw - een spannende dag

Ver weg in Tambourije..-

Ver weg in Tambourije gingen de spoken samen met de blauwtjes op zoek naar Prinses Elisa.

De bisschop nam haar gevangen, omdat ze hemden uit brandnetels maakte en ze leek op een heks.

Maar Elisa is geen heks, ze maakt hemden om haar broers te helpen.

Gelukkig waren de blauwtjes er om Elisa te redden van de bisschop!

En dat was niet alles!

We gingen ook naar de grote Vlaemsche Kermis, met verschillende spelletjes werden heel wat prijzen gewonnen.

We maakten ook zelf ons eigen vieruurtje, lekkere fruitdiertjes!

Om deze spannende dag af te sluiten, gingen we allemaal samen gezellig snoezelen.

Slaapwel

xx

Jullie blauwe kapoentjes 💙


Paars - zwemmen/quiz

Vanmorgen hebben we ons een tweede keer volledig gegeven in het zwembad. Na een lekker middagmaal zijn we van het domein gegaan om een mooie wandeling te maken in een natuurdomein in de buurt. 'S avonds konden we onze kennis testen met een quiz!


Oranje - onderwaterspel

Dag beste ouders

Het was weer een doldwaze dag vandaag bij oranje. Na een fijn pyjamaontbijt doken we het zwembad in voor een spetterende zwemsessie. In de namiddag stortten we ons op een razend spannend onderwaterspel in het bos. 's Avonds konden we uitrusten bij een gezellig vuur.

Groetjes
Oranje


Groen - zwemmen/restaurant

We kozen vandaag voor een ontbijt in pyjama om meteen een frisse duik te nemen in het zwembad. We hadden best wel veel honger na het zwemmen en vulden onze magen met spaghetti! Nadien was het tijd voor een opleiding als ober. Tafel dekken, borden, messen, vorken en lepels in de juiste volgorde leggen. Ook een toren van water mocht niet ontbreken.

Voor het avondeten kregen we even de tijd om te chillen, een strip te lezen of een spelletje te spelen. Na de kampdans was het tijd voor een gezellige filmavond met freakshakes…Mmm, zo lekker!


Geel - Reynaert de Vos

De ochtend begon al goed. We mochten koning nobel en alle  dieren helpen tegen Reynaert de Vos. Na alle opdrachtjes konden we luisteren naar het verhaal van de vos en koning nobel.
In de namiddag vroeg Robin Hood ons hulp om oud van de rijken te stelen. Het was een spannende battle maar we hebben gewonnen!
De rest van de energie konden we uitwerken op het springkussen. Nu zalig slapen!