Zomerkamp 2020

HET ZOMERKAMP 2020

Onze vakantieweek vindt dit jaar plaats van ZONDAG 23 AUGUSTUS tot en met ZONDAG 30 AUGUSTUS. We vertrekken dit jaar dus op ZONDAG!

Traditiegetrouw verblijven we in Vakantiehuis Fabiola in Maasmechelen! De kampleiding is al geruime tijd bezig met de voorbereidingen van deze fantastische week.

De vraag tot deelname aan ons kamp is, zoals elk jaar, groot. Snel inschrijven is dus een absolute noodzaak om een plaats voor uw kind/jongere te reserveren. Deelnemers die de voorbije twee jaar reeds met ons mee gingen op kamp, krijgen een week voorrang op de inschrijving voor het kamp. Daarna worden de beschikbare plaatsen verder opgevuld in volgorde van aanmelding.

Deelnemers die voor de eerste keer inschrijven voor ons zomerkamp en niet op de wachtlijst terecht komen, worden na het ontvangen van de inschrijving gecontacteerd voor een huisbezoek. Dit laat toe om uitgebreid met elkaar kennis te maken en de mogelijkheden te bespreken. Na het huisbezoek kunnen we dan, in onderling overleg, beslissen of uw zoon/dochter met ons mee kan op kamp. Voor nieuwe inschrijvingen die op de wachtlijst terecht komen, wachten we met het maken van een afspraak voor een huisbezoek tot we u een kampplaats kunnen aanbieden.

Leeftijdsbeperking voor inschrijving:

  • Kinderen kunnen inschrijven voor het zomerkamp vanaf het kalenderjaar waarin ze 6 worden. Nieuwe leden kunnen inschrijven tot en met de leeftijd van 18 jaar.
  • Jongeren met verstandelijke beperking kunnen deelnemen aan het zomerkamp tot en met het kalenderjaar waarin ze 25 jaar worden.

Indien u twijfelt of uw kind / jongere tot onze doelgroep behoort, kunt u contact opnemen met de kampverantwoordelijken via kampverantwoordelijken@hartekamp.be of via ons Hartekamp GSM-nummer 0497 99 56 95.

Volg onderstaande inschrijvingsprocedure om de inschrijving van uw kind/jongere vlot te laten verlopen.

HOE INSCHRIJVEN?

Om de inschrijving van uw kind/jongere te starten, dient u ons online inschrijvingsformulier volledig in te vullen. Via deze link komt u op dit formulier. (leiding: hier inschrijven)

Naast deze online inschrijving, dienen we nog enkele zaken van u te ontvangen, om de inschrijving te vervolledigen:

  • Voor alle kinderen/jongeren: een volledig ingevuld en ondertekend handtekeningenformulier.
  • Voor de kinderen/jongeren die voor de eerste maal deelnemen, of indien iets veranderd is in de medische toestand sinds het vorige zomerkamp: een door de huisarts of specialist ingevulde medische fiche
  • Indien medicatie genomen moet worden op kamp: een volledig ingevulde en ondertekende medicatiefiche (als onderdeel van de medische fiche van de arts of door een aanvullend medicatieschema in te vullen).
  • Het inschrijvingsgeld: €275 voor de eerste inschrijving in een gezin, €235 voor elke bijkomende inschrijving uit hetzelfde gezin. Te storten op rekeningnummer BE15 3900 9665 8030, met vermelding kamp 2020 + naam van uw kind/jongere.

Het inschrijvingsformulier vult u online in. Alle papieren formulieren (medische fiche, aanvullend medicatieschema en handtekeningenformulier) stuurt u terug naar VZW Hartekamp, Leliestraat 7, B-9840 Zevergem. Dit dient te gebeuren voor 1 mei 2020Indien we op deze datum niet alle nodige formulieren ontvangen hebben, is de inschrijving van uw zoon/dochter onvolledig en wordt de inschrijving geannuleerd.

Let op! Enkel de medicatie die vermeld staat op de medische fiche of op het aanvullend medicatieschema wordt op kamp door onze arts toegediend.

Gelieve er rekening mee te houden dat u enkel kunt inschrijven wanneer u lid bent van de vereniging. Details over het lidmaatschap van VZW Hartekamp en hoe u lid kunt worden, vindt u terug op de lidmaatschapspagina van onze website.

De meeste mutualiteiten voorzien een financiële tussenkomst voor aangepaste vakanties. Neem hiervoor contact op met uw ziekenfonds.

BEVESTIGING DEELNAME

Uw kind/jongere is pas definitief ingeschreven voor het kamp wanneer u de online inschrijving hebt ingevuld en we alle papieren formulieren ontvangen hebben. Tevens dient u het volledige inschrijvingsgeld te storten op rekeningnummer BE15 3900 9665 8030, met vermelding Kamp 2020 + naam van uw kind/jongere. U ontvangt een brief ter bevestiging van de deelname.

Indien bij uw online inschrijving de beschikbare plaatsen voor ons kamp reeds volzet zijn, of uw kind/jongere behoort niet tot onze doelgroep, contacteren we u hierover zo snel mogelijk.

Indien u vragen hebt omtrent de inschrijving van uw kind / jongere, contacteer ons dan per mail op kampverantwoordelijken@hartekamp.be, of buiten de kantooruren op ons Hartekamp GSM-nummer 0497 99 56 95.

SOCIAAL TARIEF

In enkele specifieke situaties hanteert VZW Hartekamp een verminderd inschrijvingstarief. Het aanvraagformulier vindt u hier. U dient het ingevuld terug te sturen naar:

VZW Hartekamp
Leliestraat 7
9840 De Pinte

Als u twijfelt of u hiervoor in aanmerking komt, kunt u ons steeds contacteren via mail op kampverantwoordelijken@hartekamp.be of via ons Hartekamp GSM-nummer 0497 99 56 95. Uw aanvraag wordt met de nodige discretie behandeld.

BUSREIS

We vertrekken op zondag 23 augustus aan de parking van de Carrefour in Sint-Denijs-Westrem. De bus rijdt stipt om 14u00 het parkeerterrein af! Mogen we vragen om minstens 45 minuten op voorhand aanwezig te zijn! De bus wacht niet. Indien u te laat bent, dient u zelf in te staan voor vervoer.

Op zondag 30 augustus  kunt u ons op dezelfde plaats verwachten rond 17u00. Gelieve ook dan tijdig aanwezig te zijn om alles vlot te laten verlopen.

De busreis van en naar Maasmechelen is inbegrepen in de kampprijs. Duid duidelijk aan op het inschrijvingsformulier of uw kind / jongere al dan niet met de bus meereist.

EIGEN VERVOER

We verwachten de kinderen in Maasmechelen op zondag 23 augustus tussen 17u00 en 17u30. Het heeft geen zin vroeger te komen, aangezien de begeleiders zelf pas rond dat uur zullen aankomen.

De kinderen kunnen op zondag 30 augustus afgehaald worden te Maasmechelen tussen 13u30 en 14u00, na het middagmaal. Mogen wij u vragen om deze uurregeling stipt na te komen!

Komende van Brussel:

Autosnelweg Brussel - Leuven - Aachen (E314). Je neemt de afrit Maasmechelen (33) en houdt LINKS aan richting Maaseik. Aan de eerste lichten draai je LINKS af. Je volgt deze baan tot aan de derde rotonde. Hier sla je weer LINKS af en daarna neem je de eerste straat RECHTS. Volg de pijlen "Vakantiehuis Fabiola".

Komende van Antwerpen:

Autosnelweg Antwerpen - Luik (E313) tot aan de verkeerswisselaar van Lummen. Hier neem je de E314 Leuven - Aachen en je volgt de autosnelweg tot Maasmechelen. Daarna volg je de beschrijving van hierboven.

POST OP KAMP - CONTACTGEGEVENS

Tijdens het kamp kunt u een kaartje of een brief sturen naar uw kind/jongere. Dit zorgt steeds voor een blij gezicht!

Vakantiehuis Fabiola
VZW Hartekamp
Voornaam + naam kind/jongere
Weldoenerslaan 5
3630 Maasmechelen

Mocht u ons tijdens de kampweek willen bereiken, kunt u bellen naar ons Hartekamp GSM-nummer (0497 99 56 95). Mogen we vragen om dit enkel in noodgevallen te doen.

U kunt tevens onze activiteiten op kamp online volgen via onze blog.

WAT MEENEMEN OP KAMP?

KLEDIJ

  • Ondergoed en kousen, voldoende voor één week
  • 2 lange broeken, 2 shorts
  • Voldoende t-shirts
  • 2 sweaters + 1 warme trui
  • 1 set kleren die echt vuil mag worden en vuile schoenen of sandalen
  • Sandalen, sportschoenen en stevige wandelschoenen
  • Goede regenjas
  • Zwempak / zwembroek
  • Pyjama
  • Lakens of slaapzak zijn NIET nodig !

TOILETGERIEF

  • Zeep, shampoo, borstel
  • Tandenborstel en tandpasta
  • Handdoeken en washandjes, voldoende voor één week
  • Zonnecrème

MEDICATIE

  • Voldoende medicatie voor één week + reserve medicatie.
    Alle medicatie dient vermeld te worden op een (nieuwe) medische fiche. Medische fiches van voorgaande jaren worden niet overgenomen. Medicatie die mogelijk nodig kan zijn op de bus, geeft u best apart verpakt af aan de busbegeleiders.
  • Voldoende pampers indien nodig

VARIA

  • Voorgefrankeerde enveloppen met adressen om brieven te schrijven

!! Gelieve alles te naamtekenen, ook de reistas.

Neem geen dure dingen mee, zoals een iPad of een laptop. Deze neem je mee op eigen risico!


Weekend 2020

Liefste Hartekampers en familie,

Jullie geduld werd op de proef gesteld, maar je kan eindelijk inschrijven voor het Hartekamp weekend!

Wanneer?

Het weekend zal doorgaan van vrijdag 21 februari (19u30) t.e.m. zondag 23 februari 2020 (14u30).

Waar?

De Hoge Duin in Oostduinkerke, Kinderlaan 47, te Oostduinkerke
Opgelet, u moet zelf voor vervoer instaan.

Wat kost dat?

Naast het lidmaatschap 2020 (€15 per gezin) is de kostprijs voor het weekend € 70 per deelnemer.
Overschrijven kan op het rekeningnummer BE15 3900 9665 8030 (BIC: BBRUBEBB) met de vermelding “Weekend 2020 – naam deelnemer”.

Hoe inschrijven?

Via dit inschrijvingsformulier

De inschrijving dient vervolledigd te worden met een handtekeningformulier en medicatieschema (indien de deelnemer medicatie neemt op weekend).

(Leiding: hier kan je inschrijven! 😊 )

De inschrijvingen worden afgesloten op 24 januari 2020.
Zodra de inschrijving volledig is, ontvangt u een bevestiging.

Vragen kan u richten aan weekend@hartekamp.be

Hopelijk tot dan!
Jensen, Ruth & Anne


Hartekamp Reüniedag!

Afgelopen zondag vond de Hartekamp Reüniedag plaats, en wat voor één! Een gezellige groep van leden met hun familie, leiding en oud-leiding kwam samen in basisschooltje De Krekel in Gent. De dag begon met een glaasje champagne/fruitsap en de sfeer was meteen gezet. Daarna kon iedereen aanschuiven aan het brunchbuffet. Koffiekoeken van bakkerij Suffys, quiche, chocomousse, cornflakes, beleg, rijstpap, poffertjes, omelet,… à volonté! En als kers op de taart was er nog wat showcooking bij het zelfgemaakte koffiezetapparaat van Thomas.

Eenmaal de maagjes goed gevuld waren, was het tijd voor de foto’s van afgelopen zomerkamp. De herinneringen aan de leukste week van het jaar werden weer helemaal opgefrist. Daarna begonnen de activiteiten voor jong en oud. De jongere kinderen konden gaan spelen op het springkasteel, zich uitleven in het ballenbad, in de opblaasbare voetbalkooi, zich laten schminken en cadeautjes vangen in de vissenput. Voor de oudere kinderen was er een speciaal spel in groepjes, met VR-brillen zelfs! Tussendoor werden foto’s genomen aan de fotomuur, geschoten met pijl en boog, op stelten gelopen en van stelten gevallen. De ouders konden gezellig bijpraten onder begeleiding van prachtige live muziek van Tiny Oaks.

We kijken terug op een geslaagde dag, die enkel mogelijk was dankzij de grote hulp van alle leiding en de fantastische opkomst van alle Hartekamp sympathisanten! Merci en tot volgend jaar!



Technopolis

Beste Hartekamp-wetenschapper en familie,

Zaterdag 21 december gaan we op onderzoek in Technopolis te Mechelen!  Ben jij die zaterdag nog vrij? Hou je van allerlei experimenten? Kom dan mee onderzoeker/proefpersoon spelen! 😊

Praktisch

  • Vertrek station Gent-Sint-Pieters (inkomhal) 09h30 OF Technopolis Mechelen 11h00.
  • Terugkomst station Gent-Sint-Pieters (inkomhal) 18h00 OF Technopolis Mechelen 16h45.
  • Lunch wordt niet voorzien, wel een gezonde snack en drankje! (Breng dus je eigen lunchpakket mee)

We gaan dus ecologisch op stap met het openbaar vervoer.

Kostprijs

Dit alles voor 9,50 euro, met de garantie op een boeiende en leerrijke dag! Lidmaatschap van VZW Hartekamp is een absolute voorwaarde voor deelname.

Inschrijven?

Via het online inschrijvingsformulier. Mogen we u vragen zo snel mogelijk in te schrijven, zodat we voldoende tijd hebben om met de NMBS af te stemmen.
(Leiding: klik hier om in te schrijven).

Vragen?

Contacteer ons op info@hartekamp.be

Hartige groetjes,
Quinten & Steven


Schaatsen!!

Op zaterdag 26 oktober maakten wij met z’n allen de schaatspiste van de Kristallijn in Gent onveilig. Zo snel we konden wisselden wij onze schoenen en vaste grond in voor een paar schaatsen en een iets gladdere ondergrond.

Terwijl de ene er als een speer vandoor ging, koos de ander voor het maken van de meest sierlijke bewegingen.

Voor sommigen was het zelfs de eerste maal dat ze op het ijs gingen en met supporters aan de zijlijn waagden ook zij hun eerste stapjes op het ijs.

Na enkele uurtjes pirouettes draaien of wedstrijdjes “om ter snelst” werd het tijd om ons terug op te warmen in de cafetaria met een warme wafel en chocolademelk als afsluiter.

 


Schaatsen

Liefste Hartekampers en familie,

Dit jaar gaat wij ons opnieuw begeven op het gladde ijs. Op zaterdag 26 oktober gaan we met z’n allen naar de Kristalijn te Gent. Na wat rondjes draaien is het tijd voor een lekkere warme chocolademelk met vieruurtje!

Vergeet ook zeker niet om warme kledij aan te trekken. Het kan namelijk erg koud zijn op de piste.

Waar?

Afspraak aan de ijsbaan Kristalijn te Gent
Warmoezeniersweg 20
9000 Gent

Programma

  • 13u30  Verzamelen aan de ingang van de Kristalijn te Gent
  • 17u30   Einde activiteit

Voorwaarden en kostprijs?

Lidmaatschap van vzw Hartekamp is een absolute voorwaarde om deel te nemen. De kostprijs bedraagt 9 euro en geeft de kinderen toegang tot de ijspiste alsook een drankje en vieruurtje na het schaatsen. Inschrijven kan tot 22 oktober!

Inschrijven?

Enkel via het ONLINE-formulier op onze website. Je ontvangt een bevestiging van inschrijving via mail.
(Leiding: hier klikken!)

Vragen?

Contacteer ons op info@hartekamp.be

Wij hebben alvast onze warmste kleren aangetrokken!


Bedankt!!

Bedankt aan onze lieve, enthousiaste monitoren om er opnieuw een geweldig toffe week van te maken!

Bedankt aan alle kinderen/jongeren! Jullie hebben opnieuw het beste van jullie zelf gegeven!

Bedankt aan team Zwart voor de logistieke ondersteuning!

Bedankt aan alle ouders voor het vertrouwen!

En.. bedankt aan alle trouwe lezers van de blog!

Veel liefs

uw blogger :-)

ps: ik hoorde dat er wat verwarring is rond de blog. Er zijn elke dag berichten gepost van elke groep. Dus indien je deze niet gelezen hebt dan kan je nog even terugkijken :-)! Je kan het best op 'alle berichten' klikken.


Geel - Eén tegen allen!

De Geeltjes kregen deze ochtend een reeks opdrachten om af te werken!


Oranje - leidingsspel

Onze vrienden van Oranje mochten vandaag even leiding zijn. Ze hebben een spel gemaakt dat door de leiding gespeeld werd.


Blauw - buitenpret

Onze Blauwtjes genoten van de buitenlucht :-)!