Nieuwe leden kunnen alleen starten tijdens ons Krokusweekend of Zomerkamp (eind augustus). Dit zodat onze monitoren voldoende tijd hebben om de specifieke interesses van uw kind/jongere volledig te leren kennen. Hierna mogen deze nieuwe leden zich ook vrij inschrijven voor de andere activiteiten doorheen het hele jaar.

Voor elke inschrijving van een nieuw lid voor het Krokusweekend of Zomerkamp plannen we een huisbezoek in. Dit bezoek is een cruciaal onderdeel van onze werking met een dubbele functie:

• Tijdens het bezoek lichten wij Hartekamp en onze werking uitgebreid toe en kunnen we verdere vragen van kind/jongere, ouders of voogd beantwoorden.
• Daarnaast geeft dit bezoek ons aanvullende inzichten in de zorgvraag van uw kind/jongere. Bovendien maken wij ook een inschatting in welke Hartekampkleur (kleuren op kamp) uw kind/jongere zich het meest thuis voelt.

Na dit huisbezoek volgt een interne bespreking, waarna we zo snel mogelijk laten weten of uw kind/jongere meekan met Hartekamp.

Kort samengevat:

1. U schrijft uw kind/jongere in via het online inschrijvingsformulier van het Hartekamp Krokusweekend of het Zomerkamp, zie ‘Activiteiten’
2. U wordt hierop gecontacteerd door de verantwoordelijken om een huisbezoek in te plannen
3. Na het huisbezoek krijgt en interne bespreking laten we z.s.m. weten of uw kind/jongere mee kan
4. U betaalt hiertoe het jaarlijks lidgeld, zie hieronder
5. U betaalt het inschrijvingsgeld
6. U bezorgt ons z.s.m. de nodige documenten (medicatieschema, medische fiche én handtekeningformulier)

Na afloop van het Krokusweekend of Zomerkamp kan u uw kind/jongere vrij inschrijven voor andere toekomstige dagactiviteiten van VZW Hartekamp, deze kan u hier terugvinden.

Als u al hebt deelgenomen aan een activiteit heeft in het verleden al een huisbezoek plaatsgevonden en is uw kind/jongere dus reeds ingedeeld in een groep/kleur.

Vanaf dat moment kan uw kind/jongere deelnemen aan elke Hartekamp activiteit, zolang u het jaarlijks lidgeld stort.

Wenst er ook een broer, zus, vriend of vriendin mee te gaan met uw kind/jongere kan dit zeker. Indien hij of zij geen bijzondere zorgvraag heeft is hiervoor geen bijkomend huisbezoek nodig. Indien ook dit extra lid een zorgvraag met zich meebrengt, moet ook voor hem/haar een huisbezoek worden ingepland voor het kind/jongere kan deelnemen aan een Hartekamp activiteit.

Kort samengevat:

1. U schrijft uw kind/jongere in via het online inschrijvingsformulier van de Hartekamp activiteit, zie ‘Activiteiten’
2. U betaalt het jaarlijks lidgeld, zie hieronder
3. U betaalt het inschrijvingsgeld van de activiteit
4. U stuurt alle nodige documenten (activiteit-afhankelijk) door

Lidmaatschap van onze VZW is een noodzakelijke voorwaarde om een kind/jongere in te schrijven voor één van onze Hartekamp activiteiten. Enkel als lid ontvang je ons ledenboekje met informatie over afgelopen en toekomstige Hartekamp activiteiten en dekt onze verzekering jouw deelname aan onze activiteiten.

1-jarig lidmaatschap wordt bekomen door €15 te storten op het rekeningnummer BE15 3900 9665 8030 met vermelding “Lidgeld + naam + jaar”. U hoeft dit lidmaatschap slechts één keer te betalen per gezin.

Vergeet niet om als nieuw lid ook het inschrijvingsformulier (zie rechts/onder) in te vullen.